Je suis promoteur d'un essai clinique

Mis à jour le 19/06/2025

Dans le cadre de la démarche d‘amélioration de son organisation, l’AP-HP dématérialise le dépôt des dossiers transmis par les promoteurs externes (académiques et industriels), en vue de l’élaboration de la convention hospitalière.

Le dépôt du dossier se fait désormais via une plateforme de dépôt qui permet au promoteur d’obtenir un accusé de réception et un numéro de suivi.

Depuis juillet 2023, tous les nouveaux dossiers adressés au guichet des promoteurs industriels et académiques doivent obligatoirement être soumis sur la plateforme de dépôt via Timetonic.

Le processus de contractualisation s’effectue en cinq étapes :

 

Quelles sont les missions du Guichet unique ?

  • évaluer les surcoûts hospitaliers pour les projets à promotion externe (industrielle et académique) ;
  • proposer une convention de surcoûts hospitaliers unique pour l’ensemble des hôpitaux de l’AP-HP ;
  • disposer d’une vision exhaustive de l’activité de recherche à promotion externe.

Le Guichet Unique s’appuie sur les Correspondants de Recherche Clinique (CRC) des Directions de la Recherche des GHU de l’AP-HP qui ont pour rôle d’être les interlocuteurs de proximité entre le Guichet Unique et tous les professionnels de l’AP-HP participant aux recherches cliniques à promotion externe (investigateurs, responsables de plateaux médico-techniques, pharmaciens, …).

Les CRC sont également en charge de la facturation des sommes (surcoûts, RAF IFI, RAF ACA) résultant des études à promotion externe.

Accéder à la plateforme de dépôt de dossier

Vous pouvez accéder en cliquant sur le bouton ci-dessous à la plateforme de dépôt de projet du Guichet unique des promoteurs industriels et académiques.
Vous aurez un formulaire à remplir.

J'accède à la plateforme de dépôt

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